保證計價依據真實完整，關鍵是 “源頭核驗 + 過程管控 + 閉環追溯” 三維發力。
1. 技術文件的真實性與完整性把控
圖紙與設計文件：核對施工圖紙、初步設計說明書的版本一致性，確認無缺頁、漏項，設計變更需附審批流程和簽字蓋章。
施工相關資料：要求施工組織設計、施工方案符合現場實際，現場簽證、隱蔽工程記錄需即時簽署，明確工程部位、數量、原因。
工程量依據：嚴格按現行計算規則核算，清單項目特征描述與圖紙、實際施工一致，避免漏算、多算或重復計算。
2. 價格數據的真實性與性核驗
人工 / 材料 / 設備價格：優先采用造價管理機構發布的官方指導價，市場報價需收集 3 家以上供應商報價單交叉驗證，注明價格有效期。
定額與費率依據：確認選用的定額版本、費率標準符合項目所屬行業、地區及合同約定，核對定額子目套用與施工工藝匹配。
費用憑證：涉及稅費、規費等，以稅收政策、規費繳納標準為準，留存政策文件原文或官方解讀。
3. 合同與協議文件的完整性梳理
核心合同：明確計價模式、結算方式、風險范圍、價款調整觸發條件等關鍵條款，無模糊表述或歧義。
補充文件：整理設計變更協議、現場簽證單、索賠報告等，確保每份文件都有雙方簽字蓋章，日期、工程范圍清晰。
關聯協議：收集材料采購合同、分包合同等，核對合同價款與計價依據中的相關費用一致，避免沖突。
4. 過程管控與追溯機制
分級審核：技術文件、價格數據、合同文件需經 “編制人提交→審核人校驗→負責人審批” 三級把關，簽署審核意見。
資料歸檔：建立電子 + 紙質雙重檔案，按 “階段 + 類型” 分類存放，標注文件編號、來源、使用范圍，方便追溯查詢。
動態更新：設計變更、價格波動等新增依據，及時納入計價體系，同步更新相關計算資料，確保依據與造價結果聯動。