詢價與訂艙：企業向貨代或船公司提供貨物品名、重量、起運港、目的港等信息詢價，明確整箱或拼箱運輸。確認合作后提交托運單訂艙，旺季建議提前 3 - 4 周訂艙避免艙位緊張，船公司確認后會發放含船名、提單號的訂艙確認書。
提箱與裝箱：憑提箱單到堆場提取空箱并檢查箱體狀況，隨后安排拖車送箱至工廠或倉庫裝箱，裝貨后做好封條記錄并拍照留證。裝船前 24 小時還需提交集裝箱總重（VGM）申報，誤差需控制在 5% 以內。
報關與裝船：準備報關單、商業發票、裝箱單等資料，特殊貨物需額外提供商檢證、出口許可證等。通過 “單一窗口” 提交報關數據，海關審核放行后，貨物運至碼頭并在截關前完成進港，碼頭后續安排裝船作業。
提單簽發與結算：核對收貨人、貨物描述等提單核心信息，可選擇正本提單、電放提單等類型。結清相關費用后獲取提單，之后將提單交付收貨人，用于目的港提貨。