組建專項(xiàng)小組 + 明確規(guī)劃：成立跨部門搬遷專項(xiàng)小組，涵蓋技術(shù)、行政、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門，確定總負(fù)責(zé)人，明確各成員權(quán)責(zé)。同時(shí)制定詳細(xì)方案，包括搬遷預(yù)算、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、搬遷路線，還要預(yù)判停電、設(shè)備損壞等風(fēng)險(xiǎn)，比如和兩家運(yùn)輸商簽訂協(xié)議應(yīng)對(duì)物流中斷問題。
資產(chǎn)盤點(diǎn)與新址籌備：清查廠房內(nèi)設(shè)備、庫存、原材料等資產(chǎn)，登記造冊(cè)并標(biāo)注價(jià)值與狀態(tài)，淘汰閑置破損資產(chǎn)以降低成本。此外提前勘察新廠區(qū)，確認(rèn)門寬、電梯承重、電力容量等是否適配大型設(shè)備，規(guī)劃工位、生產(chǎn)線、倉儲(chǔ)區(qū)布局，同步推進(jìn)新廠區(qū)網(wǎng)絡(luò)布線、消防設(shè)施等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
選定服務(wù)商并規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)：優(yōu)先挑選有道路運(yùn)輸許可證、豐富工業(yè)搬廠經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)，尤其要核查其拆裝精密設(shè)備的資質(zhì)。簽訂合同時(shí)，需明確服務(wù)范圍、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備損壞賠償細(xì)則，同時(shí)為貴重設(shè)備投保，要求服務(wù)商提供 GPS 定位追蹤服務(wù)，保障運(yùn)輸過程可追溯。