1. 報價：必須 “明細化”，拒絕模糊收費
長途搬家報價比同城復雜，務必要求「書面明細報價」，避免隱藏收費：
核心收費項（必須寫清）：
運輸費：按體積（立方米）或重量計費（大部分長途按體積，提前問清計費標準）；
裝卸費：上門裝貨、送貨上門的人工費用（按人數 / 小時計費，提前確認人數）；
拆裝費：家具、家電的拆裝費用（如衣柜拆裝、空調移機，單獨列明每項價格）；
包裝費：專用紙箱、氣泡膜、家電箱、纏繞膜等材料費用（可自己準備部分材料省錢）；
其他費用：過路費、油費（是否包含，避免中途要求加錢）、偏遠地區附加費（如縣城送貨，是否額外收費）、倉儲費（如需臨時存放）。
報價方式：
同城跨城（短距離）：支持上門估價（最，工作人員實地看物品體積、拆裝需求）；
跨省（遠距離）：支持視頻估價（拍物品清單、家具家電尺寸，給出報價）；
避雷：拒絕 “一口價無明細”“預估低價后續加價”，所有費用寫進合同，注明 “無額外隱藏收費”。
2. 合同：必須包含 6 個關鍵條款（缺一不可）
長途搬家糾紛多，合同是維權依據，重點看以下內容：
雙方信息：公司全稱（與營業執照一致）、地址、聯系方式，你的姓名、收貨地址、聯系方式；
服務明細：運輸路線（起點→終點）、服務類型（全包 / 半包 / 純運輸）、物品清單（可附頁）、拆裝 / 包裝項目；
費用明細：所有收費項、金額、付款方式（如預付 30%，到貨驗收后付 70%，避免全額預付后服務縮水）；
時效約定：裝貨時間、預計到貨時間（明確最晚到貨日期，避免無限期拖延）、延誤賠償條款（如超時到貨，按比例退費用）；
保價與理賠：保價金額、保價費率（如千分之三，即 1000 元物品保價費 3 元）、理賠流程（物品損壞 / 丟失后，需提供什么材料、多久賠付）、免賠額（是否有賠付限制）；
違約責任：如搬家公司損壞物品、丟失物品、坐地起價，如何賠償；如你臨時取消訂單，是否需支付違約金（提前約定清楚）。
3. 保價：長途必買，避免物品損壞后吃虧
為什么要保價：長途運輸中，車輛顛簸、裝卸次數多，物品損壞風險比同城高，默認保價（如按運費的 2-3 倍賠償）遠低于物品實際價值，必須額外保價；
保價技巧：
按物品實際價值保價：如冰箱價值 5000 元、衣柜 3000 元，合計保價 8000 元，按費率繳納保價費（避免理賠時按 “低價保價” 賠付）；
貴重品單獨保價：鋼琴、藝術品、高端家電等，可單獨列明保價金額，要求搬家公司額外加固包裝；
注意：保價條款必須寫進合同，明確 “損壞后按保價金額比例賠付”，避免公司推諉 “只賠運費”。