1. 舊辦公區：有序打包 + 裝車，避免遺漏
按 “部門順序” 打包裝車：建議先搬非核心部門（如行政部、人力資源部），再搬核心業務部門（如技術部、銷售部），搬服務器、機房設備；
資產核對：裝車前，行政對接人 + 各部門負責人對照《資產盤點表》，逐一核對物品數量，確認無誤后簽字；
裝車規范：
易碎品（電腦屏幕、投影儀）、IT 設備（服務器、電腦主機）放在車輛上層，避免重壓；
大件家具（會議桌、文件柜）先拆裝再裝車，零件用密封袋收納并貼標簽（如 “會議桌 - 桌腿螺絲”）；
敏感文件（合同、財務資料）用密封箱打包，由專人押送裝車，避免丟失；
拍照取證：裝車前對貴重設備、易碎品、整車裝載情況拍照留存，避免后續損壞 / 丟失扯皮。
2. 運輸途中：實時跟蹤，確保
專人跟車：安排 1-2 名專項小組成員跟車（如行政對接人 + IT 專員），實時反饋車輛位置、運輸狀態；
應急溝通：建立搬遷專項微信群，實時同步 “舊辦公區裝車進度”“車輛位置”“新辦公區卸貨準備情況”，各部門負責人及時反饋問題；
特殊物品運輸：服務器、敏感文件需走專用路線，避免中途停靠；易碎品、精密設備運輸時，要求搬家公司車速平穩，避免顛簸損壞。
3. 新辦公區：有序卸貨 + 就位，快速恢復辦公
按 “優先級” 卸貨：先卸 IT 設備（服務器、電腦）、核心辦公物品（文件柜、工位設備），再卸非核心物品（個人雜物、閑置家具）；
按 “標簽” 就位：搬家工人按物品標簽，直接將物品送到對應工位 / 區域（如 “技術部 - 李四” 的箱子送到 3 樓技術部工位），減少二次搬運；
當場核對：各部門負責人在新辦公區核對本部門物品數量，確認無丟失、無損壞后，在《到貨驗收單》上簽字；
IT 設備調試：卸貨后，IT 部門立即啟動設備調試（服務器開機、網絡配置、電腦聯網、打印機連接），確保搬遷當天下午 / 次日一早能正常辦公；
舊辦公區收尾：安排專人留守舊辦公區，檢查是否有遺漏物品（如角落的文件、抽屜里的個人物品），關閉水電燃氣總閥，清理垃圾，與物業辦理交接手續。