1. 辦公恢復：48 小時內完成核心工作
員工拆包：員工按 “先核心后次要” 的順序拆包，先安裝電腦、顯示器、鍵盤，確保能正常辦公，個人雜物后續再整理；
IT 保障：IT 部門全程留守，及時解決員工的設備故障（如網絡連不上、打印機無法使用）；
部門收尾：各部門負責人檢查本部門資產是否齊全、設備是否正常，匯總問題反饋給行政對接人。
2. 資產復核 + 費用結算
行政對接人對照《資產盤點表》，逐一復核新辦公區的資產，確認無丟失、無損壞；
若有物品損壞 / 丟失：當場拍照取證，由搬家公司負責人簽字確認，按合同約定啟動理賠流程；
費用結算：確認服務符合合同約定后，支付搬家公司尾款，索要正規發票（與合同公司名稱一致）。
3. 舊辦公區交接 + 善后
與舊辦公區物業辦理交接：清理所有垃圾（包括大件家具、包裝材料），確保房屋整潔，交還鑰匙，結算物業費、水電費；
資產處理：未搬遷的閑置設備、破損家具，按之前的計劃捐贈 / 拍賣 / 回收，完成固定資產核銷手續。
4. 員工反饋 + 優化調整
搬遷后 1 周內，收集員工對新辦公區的反饋（如網絡速度、工位布局、配套設施），及時協調物業 / 搬家公司調整；
整理搬遷總結：記錄搬遷過程中的問題（如 “IT 設備調試延遲”“物品遺漏”）、解決方案，為后續可能的搬遷提供經驗。