設備信息摸排梳理待搬運設備清單，包含設備名稱、型號規格、重量體積、精密程度、易損部件等關鍵信息；標注精密儀器、特種設備、易碎設備，單獨制定防護方案。確認設備是否需要拆機、斷電、卸壓等預處理操作，提前協調技術人員提供專業指導。
搬運方案制定依據設備特性選擇搬運方式：小型設備可人工搬運，重型 / 精密設備需租賃叉車、吊車、液壓升降平臺等專業工具；超長超寬設備需規劃路線并申請交通許可（若涉及場外運輸）。規劃搬運路線，避開樓梯拐角、狹窄通道、地面凸起等障礙；對沿途墻面、地面、門框做防護處理（粘貼防撞條、鋪設防護墊）。確定搬運時間，優先選擇非工作時段（如周末、夜間），減少對科創中心正常辦公和實驗的影響。
人員與物資準備組建搬運小組：明確現場總指揮、技術監護員、搬運操作員、監督員的職責分工；精密設備搬運需安排原廠技術人員或專業技工全程監護。準備防護物資：防震氣墊膜、泡沫板、纏繞膜、木箱 / 紙箱、打包帶、警示標識牌、帽、防滑手套、繩等。