貨物與需求確認(rèn)
明確貨物信息：品名、重量（毛重 / 凈重）、體積、件數(shù)、是否為危險(xiǎn)品 / 特殊品（如鋰電池、液體、生鮮）。
確定運(yùn)輸需求：起運(yùn)機(jī)場(chǎng)、目的機(jī)場(chǎng)、時(shí)效要求（直飛 / 中轉(zhuǎn)）、是否需要門(mén)到門(mén)服務(wù)。
選擇承運(yùn)人與訂艙
承運(yùn)人類(lèi)型：國(guó)際航空公司（如國(guó)航、漢莎、聯(lián)邦快遞）、航空貨運(yùn)代理（整合多家航司資源，性價(jià)比更高）。
訂艙操作：提供托運(yùn)委托書(shū)（Booking Note），包含收發(fā)貨人信息、貨物詳情、運(yùn)輸條款，貨代或企業(yè)向航司申請(qǐng)艙位，確認(rèn)艙位后生成空運(yùn)提單（AWB）。
貨物包裝與入倉(cāng)
包裝要求：需符合航空運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)固防潮，避免破損；特殊貨物（如易碎品）需貼標(biāo)識(shí)、加緩沖材料。
入倉(cāng)流程：送貨至指定機(jī)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)或貨代倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)稱(chēng)重、測(cè)量體積，計(jì)算計(jì)費(fèi)重量（空運(yùn)計(jì)費(fèi)取「實(shí)際重量」和「體積重量」的較大值，體積重量公式：長(zhǎng) × 寬 × 高 (cm)÷6000）。
報(bào)關(guān)與報(bào)檢
報(bào)關(guān)資料：需準(zhǔn)備商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、空運(yùn)提單、原產(chǎn)地證（根據(jù)目的國(guó)要求）；特殊貨物需額外提供資質(zhì)文件（如危險(xiǎn)品鑒定報(bào)告）。
報(bào)關(guān)流程：向起運(yùn)地海關(guān)申報(bào)，海關(guān)審核、查驗(yàn)后放行；若貨物涉及法檢，需先完成報(bào)檢流程。
航班運(yùn)輸與追蹤
運(yùn)輸方式：直飛航班時(shí)效最快（通常 1-3 天），中轉(zhuǎn)航班價(jià)格較低但時(shí)效稍長(zhǎng)。
貨物追蹤：通過(guò)航司或貨代官網(wǎng)，輸入空運(yùn)提單號(hào)查詢貨物動(dòng)態(tài)（起飛、中轉(zhuǎn)、落地信息）。
目的港清關(guān)與提貨
清關(guān)責(zé)任：根據(jù)貿(mào)易條款（如 EXW、FOB、CIF）確定清關(guān)主體，一般收件人需在目的港完成清關(guān)，繳納關(guān)稅和增值稅。
提貨流程：清關(guān)完成后，憑到貨通知、身份證明和空運(yùn)提單副本，到機(jī)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)提貨；若為門(mén)到門(mén)服務(wù)，貨代負(fù)責(zé)送貨上門(mén)。