到貨通知與單據準備
航空公司或目的港代理收到貨物后，會向收件人發送到貨通知，告知貨物到港時間、運單號、倉儲位置及需提交的清關資料。
收件人需提前準備：航空運單（AWB）、商業發票、裝箱單、報關委托書，特殊貨物需補充檢疫證明、進口許可證（如食品、化妝品、醫療器械）。
清關申報（核心環節）
委托報關行或貨代向目的港海關提交申報資料，海關審核貨物信息（品名、數量、申報價值、歸類編碼）。
海關可能要求查驗貨物：需配合開箱抽檢，確認貨物與申報信息一致；若申報不符，可能產生罰款或扣貨風險。
繳納稅費：根據貨物歸類的關稅稅率 + 增值稅，完成繳稅后方可放行。
機場提貨與理貨
清關放行后，代理憑放行條 + 運單到機場倉庫提貨，核對貨物件數、重量、包裝是否完好。
若貨物有破損、短缺，需立即向航空公司出具貨損貨差證明，申請理賠；若貨物需打托、加固，可在機場倉庫完成二次包裝。
末端派送
派送方式：根據約定條款分為專車派送、拼車派送（適合小件貨物，成本更低）。
派送時效：同城派送通常 1-2 個工作日，跨城派送需 2-3 個工作日，偏遠地區需額外增加 1-2 天。
簽收確認：收件人核對貨物無誤后簽字，派送單需留存歸檔（作為交付憑證）。