1. 標準租賃流程
需求溝通：確定印量、功能（A3/A4、黑白 / 彩色、雙面、掃描等）、租期與預算。
方案報價：租賃公司提供機型與套餐，明確押金、月租、包印量、超印單價、服務范圍。
簽約付款：簽訂合同，支付押金與首期租金。
上門裝機：調試設備、培訓使用，開通售后通道。
日常運維：租賃方定期保養、耗材更換，故障響應（多為 4-6 小時上門）。
到期結算：退還設備，驗收后返還押金。
2. 選型關鍵指標
選型維度 考量要點
印量匹配 月印量＜5000 張選基礎款，5000-20000 張選中速機，＞20000 張選高速機
功能需求 彩色打印 / 掃描、自動雙面、網絡打印、多紙盒等，按需配置
品牌與新舊 優先理光、佳能、施樂等主流品牌，9 成新以上穩定性更佳
服務響應 確認故障響應時效、備用機提供、是否 24 小時支持
合同條款 明確押金退還、機型更換、超印計費、人為損壞責任