API 會標認證審核遵循 “文審→現場審核→整改→發證→監督 / 再認證” 的全流程，核心是驗證 API Q1 質量管理體系與產品規范的雙重符合性，證書有效期 3 年，審核由 API 或其授權機構執行。以下是結構化流程與關鍵節點：
一、審核前置準備（企業端）
完成 API Q1 體系搭建與運行≥4 個月，形成質量手冊、程序文件（含 MOC、過程確認等），并完成內審與管理評審。
產品對標目標 API 規范（如 API 5L、API 6D），完成全尺寸檢驗、性能測試、無損檢測等，保留完整記錄。
通過 API myCerts 門戶提交英文申請表、協議、質量手冊、產品清單、內審 / 管理評審報告及申請費，確認認證范圍與產品規范。
二、文件審核（文審，1–2 個月）
審核組核查質量手冊是否覆蓋 Q1 全條款，程序文件是否滿足變更管理、過程確認、10 年記錄留存等行業要求。
核對產品規范清單與申請范圍一致性，評估供應鏈管控、人員能力、設備校準等程序的文件化符合性。
企業按審核意見修訂文件，通過文審后方可進入現場審核；未通過則需重新提交并復審。
三、現場審核（1–2 周）
首次會議：明確審核范圍、依據（Q1 第 10 版 + 對應產品規范）、日程與人員分工，企業介紹體系運行情況。
現場驗證核心模塊：
核查模塊 審核重點
體系運行 內審 / 管理評審記錄、人員能力證明、設備校準與維護記錄、變更管理執行情況
產品合規 隨機抽取成品 / 半成品，核對檢驗報告、測試數據與 API 規范一致性，追溯原料與分包記錄
過程管控 焊接 / 熱處理 / NDE 等高風險過程的確認記錄、參數監控與作業指導書執行情況
供應鏈 關鍵供應商 QMS 評估記錄、到貨檢驗流程與不合格品處置記錄
末次會議：通報不符合項（NCR），明確整改要求與提交時限（通常 30 天）。
四、不符合項整改與復審（1–2 個月）
企業對不符合項進行根本原因分析，制定糾正 / 預防措施（CAPA），保留整改記錄（如培訓記錄、過程優化證據）。
提交整改資料至審核機構，審核組進行書面或現場復審，確認所有不符合項關閉。
復審通過后，審核機構向 API 提交最終審核報告與推薦發證意見。
五、發證與證書維護
API 評估審核結果與整改有效性，通過后頒發會標許可證書，證書有效期 3 年。
監督審核：有效期內至少 1 次監督審核，驗證體系持續符合性，避免證書暫停 / 撤銷。
再認證：到期前 9 個月提交再認證申請，重復文審 + 現場審核流程，通過后證書續期 3 年。
范圍變更：新增 / 刪減產品規格或生產場地時，需提交變更申請并通過專項審核，獲批后方可擴展會標使用范圍。