1.就是聯系貨物承運人，并填寫貨物運輸單據
即：托運人托運貨物應向承運人填交貨物運輸單，并根據主管部門規定隨附必要的有效證明文件。托運人應對運輸單填寫內容的真實性和正確性負責。托運人填交的貨物運輸單經承運人接受，并由承運人填發貨物運輸單后，航空貨物運輸合同即告成立。這一步是至關重要的，也是辦理航空貨運業務的開頭。所謂完事開通難，只有走出這一步，我們辦理航空托運的手續就能有效的完成了。
2.選擇合適的運輸方式，并完成相應的運輸協議及合同托運人要求包用飛機運輸貨物，應填交包機申請書，經承運人同意接受并簽訂包機運輸協議書以后，航空包機貨物運輸合同即告成立，簽訂協議書的當個人，均應遵守民航主管機關有關包機運輸的規定。
3.根據具體貨物和空運形式，完成對貨物的空運包裝托運人對運輸的貨物，應當按照主管部門規定的包裝標準包裝；沒有統一規定包裝標準的，托運人應當根據保證運輸的原則，按貨物的性質和承載飛機等條件包裝。凡不符合上述包裝要求的，承運人有權拒絕承運不符合規格的貨物。