材質要求
主流采用無酸紙或無酸紙板制作，pH 值≥7.5（呈中性或弱堿性），可避免紙張因酸性腐蝕而老化、脆化，符合《檔案館建筑設計規(guī)范》對檔案載體保存的要求。部分高端產品會添加防霉劑，適合潮濕地區(qū)使用。
標準化適配
因文書檔案多為 A4 規(guī)格（297mm×210mm），盒體尺寸需與之匹配，同時需符合檔案管理相關標準（如《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015），確保在機關、企事業(yè)單位等場景中統(tǒng)一規(guī)范。
結構側重實用性
強調便捷取放和清晰標識，常見翻蓋式設計，脊背預留標識區(qū)，部分帶有插舌、扣帶等結構，防止文件散落。