01、投標保函的作用和優勢
投標保函，這一由投標人向銀行申請開具的保證函件，旨在確保投標人在中標前不會撤銷其投標，且在中標后能依據招標文件和投標文件與招標人簽訂合同。倘若投標人出現違規行為，銀行將依據招標人的通知，向其支付保函所規定的資金。
▲ 對雙方利益的提升
開立投標保函不僅對招標人有益，能更好地維護其利益，簡化收取與退回保證金的過程，進而提升工作效率；同時，對投標人而言，這也意味著可以減少因繳納現金保證金而導致的資金占用，從而獲取資金收益。相較于現金保證金，這種方式能更合理地配置有限的資金，并有助于保障雙方的合法權益。值得一提的是，目前市場上還出現了保險保函這一選擇，其費用更為親民。
02、投標保函的申請流程
▲ 申請所需資料
那么，如何申請投標保證函呢？申請投標保證函所需準備資料清單包括：招標文件資料齊全，這是申請過程的基礎。其次，提供基礎交易合同資料及公司對同類工程的履約記錄等資料，以證明公司的履約能力和信譽。此外，還需按照招標文件的要求準備保函格式，以及授權所需的常規資料，如營業執照、法人代碼證書、稅務登記證、財務報表和公司的決議等。這些資料的準備對于順利申請投標保證函至關重要。
▲ 開具流程及關鍵要點
投標保證函的開具流程詳解步為申請人需先填寫《保函申請書》并連同相關必要資料一并提交。隨后，銀行將對申請人的資格、申請手續的完備性以及項目的可行性進行審查。審查通過后，雙方將簽訂正式協議，并按照協議要求落實保證金或反擔保措施。，銀行將為申請人正式開具投標保函。
另外，需注意投標保函的辦理金額通常設定為投標報價的1%至5%之間，以確保其有效性。同時，投標保函的有效期通常設定在六個月以內，自開具之日起計算。
在開具投標保證函時，有兩個核心事項需要投標人特別留意。首先是投標保證函的有效期。招標文件通常會明確規定，擔保書的責任在投標截止期后或延長的截止期后的28天內保持有效。因此，投標人在申請開具保函時，必須確保其有效期至少為30天，以符合招標要求。其次是投標保證函的金額。招標文件中通常會明確規定保函金額為投標報價的2%或以上，或者在某些大型項目中，如大型土建工程，會規定一個具體的固定數值，如30萬美元等。投標人在申請時應嚴格遵循這些規定，確保所申請的保函金額符合要求。否則，在評標過程中，任何保函金額的不足都可能導致投標被廢標。
此外，投標人還需要掌握查詢保函文件真偽的方法。保函文件上通常會有保函編號，可以通過這個編號聯系銀行進行查詢。同時，也可以通過撥打銀行的客服電話，轉接至人工服務，查詢保函開行行的聯系方式，再致電保函開行進行真偽查詢。這樣的查詢方法不僅便捷，還能確保所查詢的保函文件真實有效。