海運保險理賠材料需按 “保險基礎 + 運輸 + 價值 + 損失 + 第三方 + 領款” 六大類備齊，單證一致性與簽字蓋章合規是核心，以下為分場景的完整清單與實操要點：
一、核心必備材料（通用基礎）
材料類別 具體單證 核心要求
保險憑證 保單 / 保險憑證正本、批單（如有批改） 核對被保險人、貨物描述、保額一致，背書連續合規
索賠申請 出險通知書、索賠申請表（保險公司標準格式） 填寫保單號、船名航次、損失概況、索賠金額
運輸單證 提單正本（注明貨損批注）、電放提單復印件（需承運人確認） 證明物權與運輸事實，批注需與現場情況一致
價值單證 商業發票、裝箱單、磅碼單 / 重量單 發票需含品名、數量、單價、總價，裝箱單需列明包裝與件數
損失證明 貨損貨差證明（殘損單 / 溢短單 / 貨運記錄，承運人 / 港務蓋章）、檢驗報告 / 公估報告 明確損失原因、數量、程度，檢驗機構需為保險公司認可
費用憑證 施救費發票、臨時修復 / 倉儲費憑證 證明合理施救支出，納入賠付（以保額為限）
其他 索賠清單（含損失明細與計算依據） 分項列明損失金額、計算方式，便于核對
二、分場景補充材料（按需提供）
第三方責任場景
向責任方（船公司、貨代、港口）的索賠函及回執
權益轉讓書（授權保險公司追償）
海事報告 / 事故責任認定書（如涉及海上事故）
特殊損失場景
共同海損：共損理算報告、分攤協議
全損 / 推定全損：貨物銷毀證明、殘值處理協議
自然災害：氣象證明、風暴 / 地震等官方通報
集裝箱運輸場景
裝 / 卸港設備交接單（EIR）、集裝箱外觀 / 鉛封照片
監裝報告 / 裝箱照片（整箱貨短少 / 損壞時）
領款材料
被保險人營業執照 / 身份證復印件、銀行賬戶信息
賠款確認書、權益轉讓書（結案時簽署）
三、單證準備避坑要點
一致性原則：所有材料的貨名、數量、金額、船名航次需與保單 / 提單 / 發票一致，避免不符被拒賠。
蓋章與簽字：第三方出具的證明（如殘損單、檢驗報告）需加蓋公章或檢驗章，個人簽字需附身份證明。
時間節點：檢驗完成后 7-15 日內備齊材料，避免拖延導致證據滅失。
第三方追責：同步向責任方索賠并保留函件回執，確保追償權有效。
四、常見缺失材料與后果
缺失材料 可能后果 補救措施
保單正本 無法證明保險關系 聯系保險公司補辦副本并確認效力
提單批注 無法證明貨損發生在運輸途中 向承運人補做批注或提供現場照片佐證
檢驗報告 無法核定損失程度 委托保險公司指定檢驗機構補做檢驗
權益轉讓書 影響保險公司追償 及時簽署并提交，確保追償流程順暢