確認滿足退還條件：申請人自行核實合同履行情況、保函有效期、是否存在爭議等，確保符合退還要求。
準備申請材料：
書面退還申請（說明保函編號、合同名稱、履約完成情況、申請理由）；
核心證明文件（工程驗收報告、貨物交付憑證、受益人出具的無違約聲明或《保函解除函》）；
保函原件、保證金繳納憑證（如銀行回單）等。
提交申請并審核：向出具保函的銀行、擔保公司或電子保函平臺提交材料，機構會核實合同履行情況、材料真實性及是否存在索賠記錄。
辦理退還手續：審核通過后，按約定流程辦理退款（如簽署解除協議），保證金通常按原繳存路徑退還至申請人賬戶（如企業基本戶）。
確認到賬：申請人核實退款金額是否足額，簽收相關單據（如退款收據、銀行流水）。