為了適應(yīng)信息化時代快節(jié)奏的辦公需求，許多中小企業(yè)購買了集傳真、打印、復(fù)印、掃描等功能的多功能彩色復(fù)印機。多功能彩色復(fù)印機能夠幫助用戶處理多種工作任務(wù)，是職場的得力助手之一。用戶都希望購買的復(fù)合機能夠使用的時間長一點，出現(xiàn)的故障少一點。這樣的要求并不是奢望，只要大家在操作使用一體機的過程中，掌握正確的方法，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，就能很輕松地做到。下面由小編告訴大家一些復(fù)合機使用的小技巧。
1、多用連續(xù)復(fù)印
復(fù)合機在每次啟動時，都需要進行重新預(yù)熱，如果長期頻繁啟動的話，會很容易影響一體機內(nèi)部光學(xué)器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動的情況，我們可以盡可能地集中作業(yè)，把需要復(fù)印的材料都集中起來，使用多功能彩色復(fù)印機的連續(xù)復(fù)印功能來進行批量化操作，不但能很好地延長一體機的壽命，還能提高復(fù)印的速度和效率。
2、合理放置紙張
在復(fù)合機處于連續(xù)工作狀態(tài)時，最可能影響效率的就是紙張出現(xiàn)問題，例如不進紙、多頁進紙或者卡紙，不但影響了正常工作，嚴重的話還會損壞紙張傳送裝置。為了避免紙張傳送的問題，首先應(yīng)該確保使用高質(zhì)量的紙張。如果使用劣質(zhì)紙張，其粗糙的表面容易磨損復(fù)合機內(nèi)部的元件，從而造成打印或復(fù)印質(zhì)量下降。其次，紙張要平整放置在送紙器內(nèi)，不要放得太滿，需將導(dǎo)軌調(diào)整到適應(yīng)紙寬。一旦卡紙，應(yīng)立即關(guān)閉電源，小心將卡住的紙張取出。
3、保護感光鼓
感光鼓對復(fù)合機的最終輸出效果有很大的影響，因此對感光鼓的小心呵護是必須的。一定要避免感光鼓放在陽光下直接照射，也不能在室內(nèi)燈光下放置超過十分鐘。不要用手觸摸感光鼓，人手上的油脂會破壞它的表面并會影響輸出效果。
4、定期清潔
定期的清潔是確保復(fù)合機正常運行的重要前提。在對復(fù)合機進行清潔時，可以先用柔軟的細布擦去外殼的灰塵，然后再用清潔劑和水對其認真地進行清潔。注意避免將水灑在機器內(nèi)零件上。如一段時期內(nèi)不使用復(fù)合機，**用防塵罩把它遮蓋起來，防止更多灰塵的侵襲。