必須備案，否則無效且違法
根據《印章治安管理辦法》，未備案的公章不具備法律效力，若用于合同簽署、金融業務等，可能導致文件無效；私自刻制未備案公章，還可能面臨行政處罰（罰款、沒收印章），情節嚴重的追究刑事責任。
印章遺失 / 作廢需及時處理
遺失：立即向備案公安機關報案，并申請 “鎖死” 芯片（芯片防偽印章的核心功能），同時登報聲明作廢，避免被他人冒用。
作廢：企業變更名稱、注銷等情況需作廢舊章，需將舊章交回公安機關銷毀，并重新辦理備案刻制。
個人私章的風險提示
個人私章若用于金融、法律文件（如借條、合同），需注意保管，因其法律效力通常以 “是否為本人加蓋” 為準，一旦遺失可能引發糾紛。建議重要場景下優先使用簽名 + 按手印。
警惕 “仿冒刻章”
接收他人印章時，務必通過 “章面 13 位編碼核對 + 芯片讀取核驗”（見前文 “如何判斷真偽”）確認印章真偽，尤其是涉及大額合同、借款等重要場景，可要求對方提供備案回執輔助驗證。