在成都,公司因人員調整或管理需求變更監事時,需按照《公司法》及成都市市場監督管理局要求完成備案登記。以下是具體流程及資料清單:
一、變更流程
內部決議
召開股東會或股東大會,形成變更監事的書面決議(需全體股東簽字或蓋章確認)。
若公司章程對監事變更另有規定(如職工代表監事需通過職工代表大會選舉),需同步履行相關程序。
準備變更資料
根據決議內容,整理新監事身份信息、任職文件等材料(詳見下文“資料清單”)。
線上提交申請
登錄“四川政務服務網”或“成都市市場監督管理局官網”,進入“企業登記全程電子化系統”。
選擇“變更登記”模塊,填寫變更信息并上傳資料,提交預審。
線下提交或郵寄材料
預審通過后,按系統提示打印《公司登記(備案)申請書》及其他文件,由法定代表人簽字并加蓋公司公章。
將紙質材料提交至公司注冊地所屬的區(市)縣市場監管局窗口,或通過郵寄方式遞交。
領取新營業執照
審核通過后,市場監管局會核發新的營業執照(若僅變更監事信息,營業執照副本可能無需更換,但需在備案系統中更新信息)。
也可通過“天府通辦”APP或官網查詢變更結果。
二、所需資料清單
《公司登記(備案)申請書》
需法定代表人簽字,并加蓋公司公章。
申請書中“備案事項”欄需勾選“監事”變更。
股東會決議或股東決定
明確變更監事的內容(如免去原監事、選舉新監事),需全體股東簽字或蓋章。
若為職工代表監事,需附職工代表大會選舉文件。
新監事身份證明
提供新監事的身份證復印件(需本人簽字確認)。
若新監事為外籍人士,需提供護照或居留證件復印件。
公司章程修正案(如需)
若公司章程中監事任職條款需修改,需提交修正案并由全體股東簽字。
僅變更監事信息且章程未涉及條款調整的,可免交。
原監事免職證明(如有)
若原監事因特殊原因需提前免職,需提供相關說明文件(如辭職報告、解聘通知等)。
營業執照副本復印件
加蓋公司公章,用于核對公司基本信息。
