檔案柜在辦公過程中有著很重要的作用。尤其，現在鋼制檔案柜的發展，更是受到了越來越多辦公用品采購者的青睞。但，鋼制檔案柜防潮處理一定要做好，避免使用不當導致柜體生銹，縮短使用壽命，甚至是損壞文件資料。
1.合理的開關窗，通風換氣來除濕
檔案柜的位置盡量離門窗遠些。且，檔案室要根據天氣情況合理的開關窗，進行通風換氣來除濕。防潮的最重要時段是每天的早晨和晚上，這兩段時間的空氣濕度較午間更高，若不及時關上門窗，水汽將嚴重滲透至家居的每個角落。
2.采用除濕機除濕
如果一般除濕方式還是不能取得滿意效果，不妨根據情況有針對性特別護理。由于地域和檔案密集柜特點上的差異，防潮方法也是不一樣的。在檔案室可以每隔一段時間使用專用除濕機進行一次除潮。
3.放干燥劑吸潮
現在除濕專賣店里有不少專用于防潮除濕的吸濕盒和除濕包，體積小，可放置在檔案柜的角落里吸潮。另外，用小口袋裝適量石灰，扎成一小袋放置于室內的各個角落，可以減緩檔案室內潮濕的狀況。